Özlem Ercan'la ilk günden beri iyi anlaşmamızın nedeni belliydi; ortak bir özelliğimiz vardı: Hayallerimiz için daima plan yapıyor ve çalışıyorduk.

Özlem'in hayali, standart bir kişiden farklıydı: yerden bağımsız çalışmak ve Güney Afrika'dan tüm çalışmalarını yapabilmek.
Bu amaçla iyi bir firmadaki pozisyonunu bıraktı, İstanbul'dan taşındı.

Kurallara göre yaşamamamız gerektiğini belirten Özlem, yerden bağımsız çalışma yollarını, elvedaofis isimli  blogunda paylaşmaya başladı.

Bizler için ise yerden bağımsız çalışabilmemiz için gerekli yazılım ve  servisleri yazdı:

Ofise Elveda Diyorum!

Şimdi hayal edin... 6 ay Arjantin'de yaşıyorsunuz, sonra 1 yıl Güney Afrika'da, sonraki 8 ay Tayland'da ve sonraki 1 yıl Brezilya'da. Hemen aklınızdan "Peki bunu yapacak para nerde?" diye geçti değil mi?

"Yerden Bağımsız Olmak" nitelendirmesi yurtdışında son 5 yıldır yaygınlaşan, Türkiye'de ise çok yeni tanıştığımız bir hayat tarzını anlatıyor.

İnternet kullanımının ve mobil teknolojilerin inanılmaz hızda gelişmesi ve yaygınlaşması sonucunda, herhangi bir ofise, şehre veya ülkeye bağlı olmadan dünyanın herhangi bir yerinde çalışmaya imkan veren bu hayat tarzı eminim herkesin aklından bir kez olsun geçmiştir.

"Yerden bağımsız yaşama ve çalışma", özellikle Amerika ve Avrupa'da yayılmasına çalışılan "Home-Office" yani "Ev- Ofis" çalışmanın bir adım ötesi. Burada bir yandan dünyayı dolaşabiliyor, bir yandan da var olan işinizi sürdürebiliyorsunuz. Tabii ki yapmayı seçtiğiniz işin kapsamında bazı kısıtlamalar var. Seyahat ederken veya müşterilerinizin olduğu yerden farklı bir yerde çalışırken, seçtiğiniz işin internet üzerinden yürütülebilir olması şart.

Yine de moraliniz bozulmasın, Tayland'da yaşayıp Amerika'daki bir firmaya bağlı çalışan ve firmanın ürünlerini Amerika'ya satan kişiler de var. Yani internet üzerinden yapılabilecek akla ilk gelen işlerin dışında, biraz daha yaratıcı düşünerek yapılacak bir çok iş bulunabilir. En popüler olan işler ise: online satış, online pazarlama, metin yazarlığı, web sitesi tasarımı, yazılım geliştirme, stok fotoğrafçılık ve grafik tasarım.

Bu yaşam sadece genç ve bekarlar içindir, doğru mu? Yanlış. 

Şimdi herkesin, özellikle de bu işin evli ve çocukluyken yapılamayacağını zannedenler ve "bizden geçti artık" diye düşünenlerin morallerini biraz daha yükseltelim. Bu yıl içinde yerden bağımsız yaşayanların oluşturdukları bloglar birleşerek bir anket düzenlediler. Ankete hem bu şekilde yaşayanlar, hem de henüz tam olarak yerden bağımsız olmamış ama ciddi şekilde hazırlananlar katıldı.

Toplam 268 kişinin doldurduğu anketin sonuçlarına göre;

GERÇEK 1:

Yerden bağımsız yaşayanların yaş ortalaması 35- 44 iken, böyle bir yaşamı hedefleyenlerin yaş ortalaması 25 - 34.

Demek oluyor ki dünyayı veya bulunduğunuz ülkeyi dolaşıp aynı anda para kazanabilenler, aslında yeni mezunlar değil, tecrübeli, ne yaptığını bilen ve belli seviyede kaynaklara sahip insanlar. 30 yaş, iş ve kariyer açısından bir çok kişi için bir dönüm noktası. Bu yaştan sonra insanlar artık hayatta nereye gideceğine karar verme noktasına geliyor. Ofiste 9 - 6 çalışıp, hayatın o hiç bitmeyen koşuşturmasına devam mı edeceksiniz, yoksa istediğiniz hayatı mı yaratmaya başlayacaksınız? 

GERÇEK 2:

Yerden bağımsız yaşayanların %15'inin 18 yaş altında en az bir çocuğu varken, bu yaşama hazırlananların %19'u çocuk sahibi.

Yerden bağımsız bir hayat sürdüren insanlar, bu hayat tarzları ile sabit bir yerde yalşadıkları zamanlardaki aylık harcamalarını karşılaştırdılar. Sonuçta, seyahat ederken harcanan aylık paranın, sabit bir yerde harcanandan çok daha az olduğu ortaya çıktı. Düşünmeye değer, değil mi?

Ayrıca anketi yanıtlayan ve toplam sayının %15'ini oluşturan ebeveynlerin belirttiğine göre çocuk sahibi olmak kimseyi bu hayatı yaşamaktan alıkoymuyor.

GERÇEK 3:

Yerden bağımsız yaşayanların haftalık çalışma süresi 30 - 39 saat iken, bu yaşama hazırlananların çalışmaya harcadığı süre haftada 40 - 49 saat.

GERÇEK 4:

Bu dünyayı dolaşırken işini sürdürme konusunun genelde genç ve bekar insanlara uygun olduğu gibi genel bir düşünce olabilir. Ancak ankette kendilerini yerden bağımsız olarak tanımlayan kişilerin %60'a yakını ya evli ya da uzun süreli bir ilişkisi var.

Diğer yandan yerden bağımsız hayata henüz hazırlık yapanların yanıtlarına göre bu kişilerden %57'sinin bir şekilde ciddi bir ilişkisi bulunuyor.

Bu noktadan sonra bu tür bir hayat tarzı için ne gibi araçların ve programların kullanıldığı ile devam etmek istiyorum. Böylece olayı biraz daha somut ve yapılabilir hale getirebiliriz.

Yanlız bir noktayı belirtmek gerekiyor. Evden de çalışacak olsanız, başka bir ülkeden de mutlaka bilgisayar bilginizi geliştirmeniz ve işinize yarayacak programları iyi öğrenmeniz gerekiyor.

İnternet bağlantısından başlayalım. Aşağıdaki yöntemler neredeyse her ülkede bulabileceğiniz internet bağlantısı seçeneklerini içeriyor.

Bağlantı Seçenekleri:

-          İnternet Kafeler

-          Co-working /Alternatif Ofisler: Türkiye'de örneğini henüz görmedim. Yurtdışında bazı ülkelerde kafelerden biraz daha büyük yerler var. Aylık bir aidat ödüyorsunuz, yüksek hızda internet bağlantısı, telefon- faks gibi ofis cihazları, yiyecek- içecek ve ortak bir ofis alanı sunuyorlar. Hem işinizi yapıyor, hem de sizin gibi çalışan insanlarla tanışıp, ortak işler yapabiliyorsunuz.

-          Cep Telefonu Data Bağlantısı: Bu seçenek pek önerilmez ancak zor durumda kaldığınızda işe yarayabilir.

-          3G USB modemler: Şu anda Türkiye'nin yeni alışmakta olduğu bu bağlantı aslında yerden bağımsızlık fikrini tamamlayan en önemli araçlardan biri.

-          Yerel ve Global wi-fi hizmetleri: Bulunduğunuz yerdeki yerel wi-fi noktalarının yanı sıra Boingo, iPass ve T-mobile gibi uluslararası hizmet veren operatörler de mevcut.

Yazılım ve Online Servisler:

-          VOIP hizmetleri - Skype, Jajah ve Google Voice gibi. Mashable adlı sitede VOIP araçlarının bir listesi yer alıyor. http://mashable.com/2007/08/19/voip-toolbox/

-          Ücretsiz wi-fi bulan servisler - WeFi ve JiWire gibi servisler dünya üzerindeki tüm wi-fi noktalarını bulmanıza yardımcı oluyor. Mashable'ın şu listesini de kullanabilirsiniz: http://mashable.com/2007/09/03/wifi-toolbox/

-          VPN ve Güvenlik Araçları: Güvenli wi-fi bağlantısı için. StrongVPN & Hotspot Shield gibi araçlar internetteki riskleri azaltmaya yardımcı oluyor.

Biraz da kullanabileceğiniz ofis araçlarından bahsedelim. Bu konuda en büyük yardımcımız, sunduğu online araçlar ile Google. Kendi alan adınızla, kendinize ait e-mail adreslerini kullanabilmenizin ve tüm bilgisayarlardan dosyalarınıza erişim kolaylığınızın yanı sıra Google Aps'in sunduğu diğer hizmetler şunlar:

* Google Calendar: Günlük, Haftalık ve aylık takviminiz. Değişik müşteriler ile farklı takvimler kullanabiliyor, müşterilerinize görüşme saatini kendilerinin işaretlemesi imkanını sunabiliyorsunuz.

* Google Forms: Müşteri ve tedarikçilerinizde bilgi talep ederken bu formlardan yararlanabilirsiniz.

* Google Docs: Tüm belgelerinizi burada tutabiliyor, gerekirse müşterileriniz ile online olarak paylaşabiliyorsunuz.

* Google sites: Proje belgelerini/dosyaları müşterileriniz ve diğer kişilerle paylaşabiliyor ve üzerlerinde beraber çalışabiliyorsunuz. 

Yazılım:

Yıllardır süren MAC ve PC tartışmalrına pek girmek istemiyorum. Biz Mac kullanmayı seçtik. Ama aynı amaca yönelik tüm programların PC versiyonları da var.  Aşağıdakiler bizim kullandığımız ve işimize yarayan programlar:

Mac'te kurulu gelen uygulamalar:

iTunes - Müzik dinlemek ve podcastların yönetimi için

iPhoto - Fotoğraf depolamak ve yönetmek için

Garageband - Podcastları editlemek için

Spaces - Birden çok masaüstünde çalışabilmek için

Time Machine -  Apple'ın yedekleme yazılımı

Text Edit - html ve CSS düzenlemeleri için

Automator - sık yaptığımız işler için (foto ölçülerini değiştirmek, png2leri jpeg'e çevirmek vb. Gibi.)

Grab - hızlı screenshot almak için

Kendi kurduğumuz ek programlar:

Neo Office - Microsoft office ile çok benzer arayüzü olan açık kaynaklı bir ofis yazılımı.

Flock browser - Firefox tabanlı ama bir kaç özelliği ile eklentilere gerek kalmıyor.

1 Password - şifre ve parola verilerini güvenli depolamak için.

Adobe Creative Suite 3 - İşinize bir noktada tasarım karışmak zorunda. Ayrıca Dreamweaver ile web sitelerinizde düzenlemeler yapabilirsiniz. İşinizin tamamı tasarımla ilgili değilse, bu programları işinize yarayacak kadar bilmeniz yeterli.

Google Notifier - yeni e-mail ve diğer uyarıları taskbarda görmek için

iShowU & Screenflow - iShowU basit screenshot almak, ekran kaydı yapmak için ve Screenflow aynı işlerin daha karmaşık halleri için.

Skype - Bir kaç SkypeIn numarası ve SkypeOut  kredisi ile bu bizim ana telefon çözümümüz.

VMWare Fusion - Mac'te Windows XP çalıştırmak için.

Activity Monitor - İnternet kullanımının kısıtlı olduğu ülkelerde bant genişliğini görmek için faydalı.

MAMP - Wordpressin lokal bir versiyonunu bilgisayarımda çalıştırmak için.

Bizim kullandığımız ve memnun kaldığımız diğer araçlar ise kısaca şunlar:

Fatura işlemleri: Freshbooks (http://www.freshbooks.com/) - diğer hizmetler SimplyBill (http://simplybill.com ) ve Blinksale ( http://www.blinksale.com )

Faks göndermek: eFax (http://www.efax.com )

Yüksek boyutlu dosya paylaşımları ve online back-up: Dropbox http://www.getdropbox.com/  ve Mozy http://mozy.com

Karmaşık online formlar ve entegre tahsilat işlemleri: FormSpring http://www.formspring.com/   ve Wufoo http://wufoo.com/

Online ödemler: Paypal http://www.paypal.com ve yedek olarak 2CO http://www.2checkout.com

E-mail listeleri tutmak: iContact http://www.icontact.com ve Campaign Monitor http://www.campaignmonitor.com/

E-ürünlerin teslimi: eJunkie http://www.e-junkie.com

Üyelik sitesi için yazılım: Amember http://www.amember.com

Ortak satış programı yönetimi: eJunkie http://www.e-junkie.com ve Amember http://www.amember.com

Online sunum: SlideRocket http://www.sliderocket.com/ ve  Google Presentations

Online fotoğraf depolama/ yönetim/paylaşım: Flickr (Premium) http://www.flickr.com

E-kitap yaratmak: Google Docs/Neo Office http://docs.google.com

Online video hosting: Vimeo http://vimeo.com/

Online fotoğraf ve görsel düzenlemesi: Picnik http://www.picnik.com/

Premium ama daha ucuz Wordpress temaları: ThemeForest http://themeforest.net  ve  Woothemes http://www.woothemes.com/

Stok fotoğraf satın almak: BigStockPhoto http://www.bigstockphoto.com , GraphicRiver http://graphicriver.net/ & iStockPhoto http://www.istockphoto.com

Gördüğünüz gibi yerden bağımsız bir iş için gereken tüm araçlar mevcut. Burada saymadığımız daha bir çok araç ve yazılım da var. Tek yapmanız gereken bunların arasından işinize en uygunlarını seçmek ve kullanımlarını iyi öğrenmek.

İster bulunduğunuz yerde kendi işinizi yapın, ister dünyayı dolaşın, ilk yapmanız gereken bu kararı vermeden önce enine boyuna düşünmek ve kişisel hedefinizi iyi ve sağlam bir şekilde belirlemek. Bir kere yaşam amacınızı ve hedefinizi bulduktan sonra, yapılacak her şey daha kolay olacaktır.

Ofise elveda deme ve yerden bağımsız olma yolunda olan herkese iyi şanslar.